مربع البحث

مقياس مهارة تنظيم الوقت

مقياس مهارة تنظيم الوقت




مفهوم إدارة الوقت

إن إدارة الوقت هي المهارات السلوكية التي تهتم بقدرة الفرد على تعديل سلوكه وتغيير العادات السلبية التي يمارسها في حياته لتدبير وقته واستغلاله الاستغلال الأمثل والتغلب على الصعوبات التي تعوقه عن تحقيق رسالته وأهدافه .

و إدارة الوقت هي عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصية المتوفرة لدينا ، لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا، مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة، وبين حاجات الجسد والروح والعقل.

وهي إحدى العمليات التي تستطيع بها أن تنجز المهام والأهداف التي تمكنك من أن تكون فعالاً في عملك، وتشتمل هذه العملية على مراحل ضرورية تستهدف تحديد احتياجاتك، ومتطلبات الوظيفة حسب أهميتها ومطابقتها مع الوقت والمصادر المتاحة أو المحتملة .

استراتيجية إدارة الوقت

لكي نحصل على معنى واضح لاستراتيجية إدارة الوقت نقول أن استراتيجية إدارة الوقت هي عكس معنى التشويش والاضطراب، وحياة الفوضى، وانعدام الرقابة، والاستغراق في الحاضر والتصرف وفق الأفعال وردود الأفعال، وغياب الرؤية واستشراف المستقبل، وعدم وجود خطط، وغياب الإحساس عند العاملين في المنظمة بأهمية الوقت. 

نصائح إدارة الوقت بفاعلية

  • حدد أهدافك أولاً، ثم اكتبها، وبعد ذلك ضع الأولويات.
  • ركز على الأهداف، وليس على الأنشطة.
  • سجل وقتك بصفة دورية حتى تستطيع تحليل كيفية استخدامك لوقتك. 
  • حلل كل شيء تقوم به نحو تحقيق أهدافك.
  • استبعد أسبوعياً على الأقل سبباً قوياً يضيع وقتك.
  • خطط وقتك، وضع خطة لكل أسبوع وما تتمنى تحقيقه .

كلما كان هناك استغلال للوقت، انعكس ذلك على الأداء الفعال للمنظمة، وتقديم الخدمة بأعلى كفاءة

خطوات ومبادئ الإدارة الناجحة للوقت

مراجعة الأهداف والخطط والأولويات : يضيع وقت كثير من المدراء والموظفين والناس لعدم معرفتهم بالمطلوب إنجازه، إذ لا تكون لهم أهداف واضحة يعملون على جدولتها، وبالتالي البدء بتنظيمها خطوة خطوة، لذلك من الضروري تحديد أهداف تبرر وجودهم في الحياة، وتجعل لهذا الوجود معنى، وذلك يسهل عليهم محاسبة أنفسهم ومراجعة نظام صرفهم أو استخدامهم لأوقاتهم. 

احتفظ بخطة زمنية أو برنامج عمل : اجعل برنامج عمل زمني مفكرة لتحقيق أهدافك على المستوى القصير) مثلاً (توضح فيه الأعمال والمهام والمسئوليات التي سوف تنجزها، وتواريخ بداية ونهاية إنجازها، ومواعيدها الشخصية)

وأن تكون المفكرة الشخصية منظمة بطريقة جيدة تستجيب لحاجاتك ومتطلباتك الخاصة، وتعطيك بنظرة سريعة فكرة عامة عن الالتزامات طويلة المدى.

سد منافذ الهروب : الكسل والتردد والتأجيل والتسويف والترويح الزائد عن النفس. 

استغل الأوقات الهامشية مثل استخدام السيارة، انتظار الطبيب، السفر، انتظار الوجبات، توقع الزوار .

لا تستسلم للأمور العاجلة غير الضرورية .

مقياس مهارة تنظيم الوقت

قامت فوزية بن خلفان بن حميد الغافري بإعداد المقياس واعتمدت في بناء مجالات وعبارات المقياس على:
  • عمل دراسة مسحية لكافة المفردات الواردة في المقياس في العديد من المراجع العلمية العربية والأجنبية وتحليلها.
  • الإطلاع على الدراسات السابقة المرتبطة بموضوع الدراسة وبعد تحديد الإطار المرجعي للدراسة. 

وبلغ عدد مجالات المقياس (4) مجالات  وهم :
  1. المجال الأول : أهداف تنظيم الوقت : ويشمل على (16 عبارة).
  2. المجال الثاني : سلوكيات شخصية : ويشمل على (32 عبارة). 
  3. المجال الثالث : سلوكيات الآخرين : ويشمل على (12 عبارة).
  4. المجال الرابع : إمكانات متاحة ويشمل على (8 عبارات).

تصحيح المقياس :
يتضمن مقياس تنظيم الوقت (65) عبارة عن أربع مجالات ويقوم بالإجابة على العبارات بالتدرج من تنطبق علي دائما تنطبق علي غالبا، تنطبق علي أحيانا ، تنطبق علي نادرا، لا تنطبق علي أبدا، ويتم تصحيح المقياس للعبارات الإيجابية بالدرجات التالية "خمس درجات تنطبق علي دائما)، أربع درجات (تنطبق علي غالبا)، ثلاث درجات (تنطبق علي أحيانا)، درجتان (تنطبق علي نادرا)، درجة واحدة (لا تنطبق علي أبدا) " أما العبارات السلبية فتقابل بدائل الإجابة بالدرجاتى" (درجة واحدة تنطبق علي دائما)، درجتان (تنطبق علي غالبا)، ثلاث درجات (تنطبق علي أحيانا)، أربع درجات (تنطبق علي نادرا)، خمس درجات (لا تنطبق علي أبدا). 

تحميل مقياس مهارة تنظيم الوقت

للحصول على نسخة 👈 اضغط هنا
تعليقات




    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -